工厂规章制度的主要目的是保障工人安全和提高生产效率。然而，有些人可能觉得很多员工并没有遵守这些规章制度。

这次，我们将介绍制定规则的技巧，包括规则不被遵守的原因以及如何创建环境。

1.不遵守工厂规定的理由

据说，工厂规章制度不被遵守的原因，更多是由于工作环境而非员工疏忽。

首先，让我们看看以下情况是否适用于您。

无法识别规则

可能是规则的宣传不彻底，不知道规则本身的情况。

即使在工厂内张贴告示，也不一定会被承认，例如在工作人员难以看到的地方写有告示，或者不认为是新的内容等。

不仅要张贴规则，还要注意直接与所有员工打招呼。

有冲突的规则

这是一种常见的情况，例如旧规则仍然存在，不必要的规则很多，但有时规则相互矛盾，员工根据自己的判断不遵守规则。

例如，如果有两条规则“必须遵守开工时间”和“不能在非开工时间待在工厂”，那么在大型工厂就很难遵守开工时间，因为不允许在开工前待在现场。或者，即使在工作时间之外，您也会在工厂等待，这将违反任何一条规则。

如果发生这种情况，员工将根据自己的判断确定优先顺序，并且难以统一和彻底执行规则。

不适合现场

如果管理层或经理在不了解工作场所的情况下制定内部规则，则可能会违反业务需求和员工的意愿。

有些情况下，即使制定了18时下班的规定，但为了赶上交货期，也不得不在18时以后工作。需要在掌握现场状况的基础上，制定必要的规则。

不理解规则的目的

如果人们不理解制定规则的目的，就可能无法认识到规则的重要性，甚至可能忽视规则。

清楚地解释目标，例如保持产品质量和保护员工安全，以及具体原因，例如过去的事故案例，可以显著提高人们对遵守规则的认识。

违反了也不能责怪

如果对违反规则没有处罚，那么即使稍微违反也没有问题的意识就会诞生并传播到整体，并且存在难以在整个公司内遵守规则的情况。

违反时一定要注意并设定处罚。

2.传达目的是遵守规则的第一步

为确保遵守规则，首先明确沟通规则的目的至关重要。

规则不被遵守的主要原因是人们不理解规则的目的和重要性——规则是用来做什么的。

例如，在处理对卫生要求极高的产品时，为了确保安全和质量，可能会实施一些会降低工作效率的规则。然而，如果这些规则的目的和重要性没有得到充分解释，一些员工可能会优先考虑工作效率。

在培训课程中，务必直接向新员工传达规则的目的，并在晨会和其他会议中定期反复向现有员工通报规则，以确保每个人都了解这些规则。

3.重新审视并改善规则

特别是当存在明显违规的规则时，有必要调查原因并进行改进。

例如，如果不遵守工作场所内禁止饮食的规定，可以通过检查室温是否合适、休息空间是否充足等进行改善，这样就有可能遵守规定。

此外，对于与工作程序有关的规则，请观察实际工作以确保规则不会干扰工作。此时，如果有多个规则，请务必检查是否存在冲突。

如果不遵守某些规则，总会有原因。倾听现场的声音，改善原因和重新审视规则是很重要的。

4.评估规则的遵守情况

将规则合规性纳入评估系统也是有效的。

根据公益财团法人日本生产性本部的“职场沟通意识调查”，60%的普通员工回答说“被训斥后会失去干劲”。

对因疏忽或自私自利而忽视规则的行为设定处罚也很重要，但通过对正确遵守规则的员工给予良好的评价，可以进一步提高工人遵守规则的意识。

5.反复传达规则很重要

由于单词的识别和标准因人而异，即使您认为负责人已经充分传达，但由于微妙的细微差别和思维方式的差异，公司的意图通常无法准确传达。

要准确共享信息，请注意以下几点:。

・反复多次定期传达
・使用图像和数据明确标准
・在显眼的位置用易懂的语言和插图张贴
・切实传达给全体员工

让我们意识到向所有人切实传达的传达方法，持续推进周知。
此外，特别是在规则更改后彻底执行是很重要的。

６．まとめ

据说，工厂规章制度不被遵守的许多原因都源于工作环境。

务必确保规则得到充分传达，并反复强调其目的和重要性。此外，了解实际情况并持续审查规则中存在的任何不一致或问题也至关重要。

我们的目标是创建一个每个人都能轻松遵守规则的体系。